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济南大学泉城学院关于进一步加强档案查阅借阅管理的通知

发布时间:2020-06-12     来源:

社会各界朋友们;各部门、各单位:

济南大学泉城学院机要档案室一直以来坚持“管理以服务为本”的理念,为档案利用者提供热情周到的查询利用服务工作。为贯彻执行国家有关档案保密规定,有效发挥档案在工作中作用的同时,确保学校档案安全,现将档案查阅借阅管理相关事宜通知如下:

1.凡需利用机要档案室档案的,校内工作人员须通过云之家智能审批中的档案查阅借阅审批;本校学生须持本人校园卡或身份证;社会单位人员须持单位介绍信和本人身份证等合法证明;代办人员须持本人身份证及被查阅人员个人委托书或身份证;港、澳、台人士、海外华侨、外国人员要求利用档案须持有关部门介绍信,按国家有关规定办理。

2.凡需利用机要档案室开放的档案的,须通过云之家提交档案查阅借阅申请,档案归口部门负责人同意,机要档案室按照规定统一办理。

3.凡需利用机要档案室尚未开放(含涉密)的档案,须通过云之家提交档案查阅借阅申请,档案归口部门负责人同意,分管校领导批准后,机要档案室按照规定统一办理。

4.对于重要的、珍贵的档案和资料一般不提供原件使用,如特殊需要须报学校分管领导批准。凡需摘抄、复制尚未公开或机密以上的文件材料,须经校长批准。

5.利用档案者要爱护档案,对档案的保密、安全、完整负责,不得随意增删、涂改、撕毁、转借,更不能丢失。如发现违规者,视情节轻重,给予批评教育、罚款直至追究法律责任。

6.校外利用档案者按照国家相关规定收取工本费。

特此通知。

                                             济南大学泉城学院

                                               2020年6月12日